Como converter um processo físico para digital?

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Caso você receba um processo físico e precise tramitá-lo, antes você deverá transformá-lo em digital.

Para isso siga os seguintes passos:

1º Verifique se todo o processo físico foi digitalizado e inserido corretamente no SGP-e.

2º Gere o ‘Termo de encerramento de trâmite físico’.

3º Assine o termo utilizando a assinatura SGP-e.

4º Crie uma tarefa do tipo ‘Guarda de processo ou documento físico’ para o setor no qual o processo físico será armazenado.

5º Altere o tipo do processo de ‘físico’ para ‘digital’ no sistema.

6º Envie o processo físico para o setor no qual será armazenado.

Não é necessário esperar que a tarefa de guarda seja finalizada para que se possa trabalhar no processo digital.

Confira o passo a passo e dicas sobre como converter um processo físico para digital, assistindo ao vídeo abaixo: